1、材料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用材料應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資品名、數量、質量、有關單據手續(xù)是否齊全等；否則，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的材料一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、入庫單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，入庫單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致 。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回產成品，必須由銷售部相關人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 |
